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Software für das Handwerk: TopKontor
TopKontor-Produkte für das Baunebengewerbe werden bei über 8.000 Firmen in Deutschland eingesetzt. Alleine im Jahr 2010 haben sich über 1.000 Unternehmen für den Kauf von TopKontor Handwerk entschieden.
 TopKontor ist eine moderne und vor allem leicht bedienbare Software, die speziell für Handwerker entwickelt wurde. Hier wurden Ihre Anforderungen an eine komplexe Bürolösung in einfachster Form umgesetzt. Clevere Funktionen unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit. Angebote und Rechnungen sind in kürzester Zeit erstellt und können dann als Brief, Mail oder Fax an Ihren Kunden übermittelt werden.
Sparen Sie viel Zeit durch den Einsatz von TopKontor. Verbessern Sie Ihre Liquidität durch zeitnahes Erstellen von Angeboten und Rechnungen. TopKontor unterstützt Sie optimal! TopKontor Leistungsbeschreibung * Stammdatenverwaltung mit umfangreichen Historien
* Adress- und Ansprechpartnerverwaltung
* Verwaltung von Material, Leistungen und Lohnarten
* Verwaltung von Textbausteinen
* Lagerverwaltung
* Vor- und Nachkalkulation
* mobile Zeiterfassung
* Aufmasserfassung (auch für Hilti-Lasermessgerät)
* Wartungs- und Serviceabwicklung
* Kassenmodul
* Textverarbeitung, Formulareditor
* Projektüberwachung
* Kassenbuch, Mahnwesen, OP-Verwaltung, Clearing
* Schnittstellen: Eldanorm, Datanorm, GEAB,UGS, UGL, Elmer, ZVEH, DATEV uvm. integriert
* Firmenkalender zur Übersicht und besseren Serviceplanung
* Angebot, Lieferscheine, Rechnungen, Teil- und Abschlagsrechnung, Auftragsbestätigung, Sammelrechnung etc.
* Fremdleistungserfassung
* Einbindung von Office Dokumenten möglich
* Excel und Word Schnittstelle für Stammdaten
* Reportgenerator
Modulaufbau von TopKontor TopKontor setzt sich aus einzelnen Modulen zusammen. Diese Pakete sind so abgestimmt, dass in der Grundversion alle Basistätigkeiten abgedeckt werden können. Spezielle Bereiche wie OP-Verwaltung oder Wartungs- und Serviceabwicklung werden nicht von allen Anwendern genutzt. Diese können separat erworben werden. Nachfolgend finden Sie die Beschreibung der einzelnen Module. Wenn Sie eine Demoversion von blue:solution einsetzen, finden Sie alle wichtigen Module vor. Es ist ausschließlich auf den Reportgenerator und auf die OLE-Schnittstelle verzichtet worden. Der Kern von TopKontor ist die Belegerfassung. Unten sehen Sie eine Abbildung eines Angebotes während der Erfassung der Menge. Der graue Rahmen deutet die aktive Position an. Es wird alles so angezeigt, wie es gedruckt wird. Eine Funktion, die Sie eventuell schon von Programmen wie z. Bsp. Microsoft Word kennen. Aus den Microsoft Office Programmen kennen Sie auch die Formatierungsmöglichkeiten über Buttons. Farbe, Schriftart, kursive Schreibweise etc. lassen sich über diese Buttons zuweisen. Grundmodul Das Grundmodul verfügt als Mittelpunkt des blue:solution Handwerk über alle wesentlichen Grundlagen, um die kaufmännischen Abläufe im Handwerksunternehmen abzubilden. Es sind beliebig viele Mandanten verwaltbar und Netzwerkerweiterungen sind durch den Kauf von zusätzlichen Arbeitsplatzlizenzen möglich. * Adressverwaltung * Projektverwaltung * Materialverwaltung * Lagerverwaltung * Leistungen * Aufmaß * Service-, Reparatur-, Arbeitsauftrag * Terminkalender * Rechteverwaltung über Benutzer und Kennwort * Textverarbeitung * zusätzliche Stammdaten * Historienfunktion * Abgabenordnung * Formulareditor * Schnittstellen * Import und Export von Daten
OP-Verwaltung Das Zusatzmodul OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. -ausgangs, wie z.B. Wareneingänge, Zahlungsein- und ausgänge. * Kassenbuch * DTA Clearing * DATEV Schnittstellen * Mahnwesen * Buchungsjournal
Nachkalkulation Die Nachkalkulation ermöglicht die Nachkalkulation von einzelnen Projekten. Weiterhin sind enthalten: * Erfassung von einzelnen Belegen * Materielien-, Zeiten- und Fremdlistenerfassung * Soll-Ist-Vergleiche * Projektüberwachung * diverse Auswertungen * Rechnungserstellung aus Rapporterfassung
Wartungs- und Serviceabwicklung Das Modul Wartungs- und Serviceabwicklung ermöglicht das Automatisieren wiederkehrender Aufgaben. Typischerweise findet man diese in Betrieben aus dem Sanitär, Heizungs- und Klimabereich. Bestandteile: * Vertragsverwaltung * Vertragsartenstamm * Anlagenstamm * Anlageartenstamm * W/S-Projektverwaltung * Serienterminfunktion (Anpassung des Terminkalenders) * diverse Auswertungen * W/S-Einstellungen * Messwerte Soll/Ist * Erstellung von Messprotokollen * Erinnerungsfunktion für anstehe Wartungen (über "Aktuelle Aufgaben") * Anlegen von vertragsfreien Anlagen
Outlook-Anbindung TopKontor Synchronisation mit Outlook. Über diesen Weg können Sie Ihre Daten auch mit mobilen Computern abgleichen, da viele mobile Computer die Daten mit Outlook synchronisieren. Abgleich von: * Adressen * Termine * Aufgaben
Die Schnittstelle ist ab der Version 4.0 kostenlos in der Grundversion enthalten. Mobil Aufmaßerfassung Das mobile Aufmaß ist durch die Kombination eines Laser-Distanzmessgeräts und einem PocketPC ein Aufmaß-System für den professionellen Einsatz im Handwerk. Das System wird auf dem PocketPC per Ein-Hand-Bedienung bedient. Laser und PocketPC sind per Funk (Bluetooth) miteinander verbunden. Alle gemessenen Werte werden also kabellos vom Laser an den PocketPC übertragen. Das schafft Bewegungsfreiheit. Schwierige Distanzen werden mit dem Laser ganz bequem und sekundenschnell gemessen. Auf dem PocketPC verknüpfen Sie die Werte Schritt für Schritt als Aufmaßkette und erstellen so Ihr Aufmaß. Durch vordefinierte Formeln können Sie auch komplizierte Flächen schnell berechnen. Die Formeleingabe unterstützt Sie dabei komfortabel. Die Werte werden der Reihe nach abgefragt: Laser anlegen, Knopf drücken, fertig! Das Übertragen der wie sonst handschriftlich erfassten Werte entfällt. Die erfassten Werte werden per Knopfdruck fehlerfrei und blitzschnell an den PC übertragen und in das „Externe Aufmaß“ in TopKontor geschrieben. Sie sparen enorm Zeit auf der Baustelle und im Büro. Grundvoraussetzung für die PDE ist TopKontor mit einer Lizenz für das mobile Aufmaß und die Software Microsoft® ActiveSync® (im Lieferumfang Ihres PocketPC enthalten). Kasse Das Zusatzmodul Kasse ermöglicht auf Basis der Stammdaten von TopKontor den Betrieb einer PC Kasse. Benötigt wird ein einfacher Computer, der bei Bedarf mit einer Kassenschublade und einer externen Anzeige ergänzt werden kann.
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